事情太多而時間太少 

 

——淺談時間管理


文| Superkids教育與家教中心蔡宜哲


  我想跟大家分享幾個比較有意思的觀點:
  1) 在一個外科醫生的入學面試中,一個電玩遊戲老玩家因為雙手表現靈巧,而獲得了額外加分;
  2) 2005 CPL(虛擬網絡運動職業聯賽)世界巡迴賽是一項為時一年、獎金總額達100萬的電玩遊戲大賽,該賽事主要贊助恰是世界上最大的芯片製造商英特爾公司。
  3) 電玩遊戲也可以成為一項職業,其工作的主要內容是遊戲測試。

 

         蒙特利爾本地的VMC Game Labs就是這樣的一家企業,該公司的主要業務是電玩遊戲測試和質量控制。

 

 

 

 

 

 

 

 


  

        因此,和大多數人認為的相反,電玩遊戲其實也有其有益的一面,當然是在做到自律和良好的時間管理的前提下,而這正是我們今天要討論的主題。


  理查德‧勒科(Richard Leucke),一位哈佛商學院出版社的商業作家,曾經寫過8個問題,讓人們自省時問問自己(http://cawc.net/images/uploads/wcc/5-2-burrows.pdf):當你走進電梯時,是不是主動按關門鈕,而不是等候電梯自動關上?你的晚餐中是否有30%都是外賣或加熱即食的方便食品?你在開車時吃東西嗎?在這裡我只列出了3個問題,但是如果你的回答中有一個是肯定的話,那麼有可能在時間管理上你還需要提高。


  在日常生活中,人們很少談論時間管理的話題,可它在我們生活中相當重要的。時間管理實質上是一個人的平衡機會與責任的能力,把各項事情進行優先順序排列,和其他技能一樣,時間管理也是在實踐中培養出來的。時間管理的技能,應該從孩提時起就進行教育,並在生活中不斷地改進,它與我們的生活息息相關:學校、工作、人際關係等等。做事不要拖延,不逃避責任,提高做事效率,從而獲得更多的休息時間,這些都是時間管理帶來的益處。


  那麼如何才能培養時間管理的技能呢?首先,從幫助孩子建立事情的優先等級做起。在孩子們做每日的活動安排時,讓孩子們練習優先等級排序。給孩子們提供兩個選擇,看看孩子們怎麼做。例如,孩子有第二天要交的功課要做,同時有朋友邀請他去玩,應該先做哪一個?家長可以向孩子說明每種選擇的利弊,孩子們會慢慢地學會做出正確的選擇。另外一個良好的時間管理的例子,是億萬富豪沃倫‧巴菲特(Warren Buffett),他把一天計劃要做的事情列在單子上,然後從最上面一件事情開始做起,完成一個劃掉一個,再進行下一項。


  把手上的事務按重要性排序,人們已經談論得很多了,但有時要考量的不僅僅是事情的重要性。美國總統艾森豪威爾(Dwight D. Eisenhower)是一位時間管理的大師,他創建了一個以他名字命名的時間管理矩陣。他把事情按照緊急性和重要性來劃分,重要性是指一件事情對生活質量影響的程度,緊急性是指需要立刻關注的程度。通常,一件緊急的事並不一定重要,如果可行的話,我們可以委託給別人去處理。

 

 

 

 

        良好的時間管理是一項通過學習來獲取的技能,隨著年紀的增長越難學會此項技能。每一天我們擁有的時間都是一樣的,但我們面對的機會和任務卻在不斷增加。因此,儘早培養這個重要能力是很關鍵的。學會分析權重,哪些事情是需要立刻處理的,那些可以推後處理,這將有助於改進效率,並減輕生活中的壓力。查爾斯‧巴克斯頓(Charles Buxton)說過的一句話很恰當地詮釋時間管理的實質:「你不可能有時間做所有的事情,如果你需要時間,你必須創造出時間。」

 

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